Översikt

Slås på per tjänst i publiceringsguiden – AI:n granskar ansökningar, föreslår kandidater och förbereder intervjufrågor, du godkänner varje steg i Autopiloten.

Startas med pennknappen i mötet – deltagarna informeras först. Sammanfattningen sparas på kandidatkortet.

Varje ny ansökan poängsätts automatiskt mot tjänstens krav.

Inga tredjepartskakor, ingen annonsspårning och ingen profilering av besökare – därför behövs ingen cookie-banner enligt ePrivacy-reglerna. Det enda som sparas lokalt i besökarens webbläsare är tekniskt nödvändiga val (t.ex. ljust/mörkt läge), vilket inte kräver samtycke.

Lägger ni in video från t.ex. YouTube i karriärsidans toppsektion kan den tjänsten sätta egna kakor – nämn det i integritetspolicyn.

Er databas och era filer lagras i Sverige. AI-funktionerna och mejlutskicken drivs av leverantörer utanför EU, med EU-kommissionens standardavtalsklausuler (se integritetspolicyn). Kandidater lämnar samtycke vid ansökan, och personuppgifter behandlas enligt ert personuppgiftsbiträdesavtal med Agir Recruiter AB.

Hämtar hela er data i öppna format: en komplett JSON-fil (tjänster med kravprofiler och ärendenummer, kandidater med anteckningar, logg och urvalssvar, mallar med versionshistorik, enheter, team, intervjuer och åtkomstloggen) plus kandidater, tjänster och åtkomstlogg som CSV för Excel. CV-filer och andra bilagor ligger i säker fillagring och följer inte med i webbläsarexporten – vid en exit levereras de samlat ur lagringen; varje fils sökväg finns i JSON-filen.

Registerutdrag (exportera en kandidats alla uppgifter som JSON) och radering finns direkt på varje kandidatkort under GDPR-raden – så hanterar ni dataförfrågningar inom GDPR:s 30-dagarsfrist.

Dataskyddsförordningen tillåter inte att ansökningshandlingar sparas utan gräns. Klockan raderar kandidaten – och CV-filen – när tiden gått, men bara efter att rekryteringen arkiverats. En pågående rekrytering rörs aldrig, och den som blivit anställd gallras av anställningsmappens regler i stället.

Varje bekräftelsemejl innehåller en länk där kandidaten ser sina uppgifter och kan begära att de tas bort. Begäran landar här, och ska besvaras inom en månad.

Skriv ditt nuvarande lösenord och det nya två gånger.

Vi skickar en säker återställningslänk till din e-postadress.